servicios
Archivos y Gestión Documental ofrece soluciones profesionales para la gestión integral de documentación, adaptadas a las necesidades de cada cliente.
A continuación, se resumen nuestras principales líneas de servicio organizadas por bloques para facilitar su comprensión.
gestión y custodia
EXTERNA de archivos
Recogida, clasificación, inventariado y traslado seguro.
Almacenamiento en centros dedicados con acceso limitado.
Estanterías metálicas normalizadas con baldas, cada contenedor posee su propio espacio,
sin que sean apilados entre sí.
sin que sean apilados entre sí.
Etiquetas identificativas en cada contenedor, mediante códigos de barras.
Contamos con las máximas medidas de seguridad y confidencialidad.
Consultas físicas y digitales, normales en 24 horas y urgentes en un plazo de 3 horas.
Digitalización
de documentos
Recogida de la documentación en las instalaciones del cliente.
Escaneado, indexación y entrega digital segura.
Compatible con sistemas informáticos del cliente.
Ahorro de espacio, disponibilidad inmediata y seguridad.
DESTRUCCIÓN CERTIFICADA
Recogida de la documentación en las instalaciones del cliente.
Disponemos de contenedores para depositar en los clientes.
Destrucción de papel o soporte informático.
Con recogida puntual o periódica.
Expurgo y destrucción según normativa.
Certificado de destrucción y gestión ambiental responsable.
Organización de archivos
Organización de fondos históricos y administrativos.
Elaboración de cuadros de clasificación.
Inventariado de documentación.
Servicios de documentalistas por horas.
Traslado de documentación de forma segura y con medios propios, hecho por personal con amplia experiencia
en tareas de logística, organización y traslados masivos de documentos.
en tareas de logística, organización y traslados masivos de documentos.
Servicios para empresas en disolución o inactivas.
ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS
Gestión, digitalización y catalogación de archivos de negativos y en papel.
